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陕西省高等教育学会分支机构管理办法
发布时间:[2016-12-23 01:39:34] 阅读次数:[1784]
 

陕西省高等教育学会分支机构管理办法

(陕西省高等教育学会第五届第4次会议审议通过)

    为规范陕西省高等教育学会分支结构管理,加强相关工作的指导,参照《中国高等教育学会分支机构管理办法》,结合我省实际,特制订本办法。

第一章 总则

第一条  陕西省高等教育学会(以下简称学会)根据国务院《社会团体登记管理条例》、民政部《社会团体分支机构、代表机构登记办法》、《陕西省高等教育学会章程》及学会有关文件,对所属分支机构进行管理,旨在促进各分支机构科学发展、实现规范办会。

第二条  学会分支机构是根据我省高等教育改革发展的形势要求,依据本会业务职能类别、会员成份特点及专项学术领域范围而设立的专门从事学会某领域或某学科专业业务活动的机构。

分支机构是学会的组成部分,不是实体机构,不具有法人资格,不具备对外独立承担民事责任的资格和能力;分支机构不得再设立下一级组织机构。

第三条  分支机构执行《陕西省高等教育学会章程》,据此制定内部管理制度,相关文件名称可称为规章、规程或管理办法。

第四条  分支机构要规范使用名称,即陕西省高等教育学会***分会(或工作委员会)、专业委员会,对外开展活动应使用全名。严禁使用“陕西省***研究会(专业委员会)”等不规范名称开展活动。分支机构的英文译名应与中文名称一致。

第二章 分支机构的职能、权利与义务

第三条  分支机构的主要职能

1.发挥专业性学术团体作用,凝聚队伍,组织本领域或专业需要的专题研究;

2.接受有关部门的委托,承担科研项目,为本领域或专业改革发展实践提供政策咨询和信息服务;

3.组织开展本领域的专业培训及国内外学术交流活动,编辑出版本专业领域的书刊及杂志,促进学科发展;

4.组织本领域或专业标准研究与应用,进行监测评价,推进自律机制建设,参与本领域或专业的治理;

5.调查研究本专业国内外发展动态和趋势,及时向本会及有关部门提出建议;

6.推介先进单位或个人、评选优秀研究成果等;

7.承办本会交办的其他事项。

第四条  分支机构的基本权利

1.开展学会批准范围内的相关活动;

2.参加学会组织或委托的有关活动;

3.获得学会提供的相关服务;

4.对学会工作有建议、批评的权利。

第五条  分支机构的义务

1.遵守国家法律法规,执行学会章程及相关管理规定;

2.接受学会管理,维护学会及会员合法权益;

3.执行学会决议并完成交办的任务,按规定缴纳会费

4.积极稳妥发展会员,加强内部组织、制度和能力建设。

第三章 分支机构的申报、组成、换届与挂靠

    第六条  分支机构的设置由发起单位提出申请,报学会秘书处进行审查,后报学会常务理事会审议,经会长办公会审批。学会在收到全部有效文件后,60个工作日内做出批准或不批准筹备的答复。批准筹备成立的,应当自批准之日起3个月内召开会员大会或会员代表大会。

第七条  分支机构成立的条件和要求

1.本领域或专业的单位会员、个人会员及专家有成立分支机构的要求;

2.有规范的名称及相应的组织机构;

3.有明确的业务范围,且与学会已有分支机构的业务没有明显交叉;

4.有主持日常工作的人员、固定的办公地点、挂靠单位和经费来源;

5.有学术带头人和一定规模的专家学者群体;

6.进行相关准备工作一年以上。

第八条  申请设立分支机构应当提交以下资料:

1.设立分支机构的申请书;

2.办公场所的产权或使用权证明(挂靠单位证明);

3.筹备组专家名单及筹备工作计划;

4.拟任主要负责人基本情况以及所在单位人事部门意见;

5.章程草案。

第九条  分支机构的组成应有利于推动本学科和学会工作的开展,能够广泛地联系各相关方面的科研工作者。应聘请热心学会工作,在相关领域有一定成就的专家学者。

第十条  分支机构理事会由会员大会(或会员代表大会)选举产生,并报学会备案。由理事会推选正、副理事长,正、副秘书长,常务理事。正副秘书长协助正副理事长处理日常工作。常务理事会在会员代表大会或理事会闭会期间行使代表大会和理事会职责。理事会每届任期4年。

第十一条  分支机构选举理事会须向陕西省高等教育学会提交书面报告。正、副理事长和秘书长候选人名单须征得陕西省高等教育学会同意,选举后须报陕西省高等教育学会批准。

第十二条  分支机构理事会要精干务实,有广泛代表性和较高的学术水平。担任正副理事长和秘书长职务的人员,连任不得超过两届,任期内年龄不超过70周岁。各分支机构的理事长、秘书长不得兼任学会其他分支机构的理事长、秘书长。

第十三条  会员大会或会员代表大会后30日内向学会报送登记申请书,符合要求的发放《陕西省高等教育学会分支机构证书》。

第十四条  新申请设立的分支机构,其挂靠单位应是高等学校或省级教育研究机构。分支机构挂靠单位对所挂靠的分支机构能给予人员、办公场所及经费上的专门支持与保障,同时能够对分支机构的工作进行有效的监督和管理。

第四章 分支机构的管理

第十五条  分支机构的日常工作由学会秘书处负责监督和管理。

第十六条  分支机构秘书处须有专人负责与学会保持日常工作联系和信息报送。召开学术年会等重要活动须事先经常务理事会研究通过并报备学会,活动结束后30日内应将会议纪要报送学会。所有上报材料均需提供纸质及电子版两种形式。分支机构出版的刊物和冠以分支机构名义的刊物,以及分支机构设立的网站等须符合国家相关规定,并报学会备案。

第十七条  分支机构应在学会批准的业务范围内开展活动,在每年1231日前须向学会提交本年度工作总结及下一年工作计划,并缴清本年度会费。

第十八条 分支机构应在本会的授权范围内发展会员、收取会费,其发展的会员属于本学会的会员,收取的会费属于本学会所有。分支机构每年代收的会费须全额上缴,全部进入学会账户,不得截留。未经授权不得发展会员和收取会费。

    第十九条  分支机构不得接受社会经济实体的挂靠,不得从事以营利为目的的生产、经营等企业性活动,已经从事企业性活动的,应与企业脱钩。分支机构资产及其所得,不得私分、分红。

    第二十条  分支机构工作经费自行解决,主要经费来源包括:1.学会下拨的会费;2.挂靠单位的支持;3.单位和个人资助或捐赠;4.其他合法收入。分支机构不得设立小金库。

第二十一条  分支机构不单独建立银行账户,财务工作由挂靠单位管理,并严格遵守国家有关法律、法规等财务管理制度。

第二十二条  分支机构印章须由学会出具证明在公安机关报批备案统一制作。分支机构不能自制印章。分支机构须制订印章管理和使用办法并报学会备案。学会授权分支机构签署或学会代其签署的合作文件方具有法律效力。分支机构的证书、铭牌由学会统一制作。

 第二十三条  分支机构不能擅自加入境外组织,确需加入的由学会报请相关政府部门批准。分支机构发展境外单位会员,也须经学会报请相关政府部门审批。应邀参加国际性和港、澳、台地区会议、对外和对港、澳、台地区的学术交流等活动,须提前上报陕西省高等教育学会,由陕西省高等教育学会报业务主管部门审批并办理有关手续。

第二十四条  分支机构应按期换届。换届前,分支机构理事长、秘书长要事先与学会秘书处沟通情况,并应提前30日将其常务理事会讨论通过的换届方案报学会,经学会秘书处协商核准批复后再召开换届大会。未经核准的,不得召开换届大会。新一届理事会产生后,相关材料须在换届会后30日内报学会备案,并抄送分支机构正副理事长单位。未经备案的,不颁发新的《陕西省高等教育学会分支机构证书》。分支机构换届后需将证书、印章及文件资料移交至新一届秘书处归档

第二十五条  学会对分支机构每年进行一次年检,不定期进行考核。连续两年年检不合格的,经学会常务理事会同意,予以撤销。

第二十六条  分支机构有下列情形之一,并造成不良影响的,学会可根据情节轻重给予诫免谈话、书面警告、通报批评、限期整改、撤销等处分。

1. 用不规范名称开展活动;

2. 设立下一级分支机构并开展活动;

3. 违规使用证书、印章,擅自印制证书、刻制印章或遗失证书、印章;

4. 超出学会批准的业务范围开展活动;

5. 经批准举办评比、达标、表彰项目;

6.不按规定缴纳会费

7. 违反涉外活动规定;

8. 不接受年检、不履行年检手续;

9. 连续两年年检不合格的;

10. 在一个自然年度内不开展活动;

11. 其他违反章程或有关规定的行为。

第五章 变更、注销及撤销

第二十七条  分支机构申请变更名称、负责人或住所等,须提交规范文件,由学会常务理事会审批。学会在常务理事会审批后,30个工作日内做出批准或不批准变更的答复。

第二十八条  分支机构变更,应当提交以下资料:1.由分支机构理事长签署的变更申请书;2.分支机构理事会(常务理事会)会议纪要。

负责人变更须提交负责人继任人选的基本情况及身份证明;住所变更须提交新住所产权或使用权证明;

第二十九条  申请补发《陕西省高等教育学会分支机构证书》,应提交以下资料:1.补发证书的请示,内容包括:遗失原因、登记证号、证书有效期;2.理事长和秘书长签署的遗失声明,并上报公示。

第三十条  学会从整体上调整分支机构的结构,涉及分支机构的变更(名称变更、合并、分解等事宜)时,可由学会秘书处特别处理。

第三十一条  分支机构申请注销,应提交注销登记申请书、分支机构理事会或常务理事会关于注销的决议。经审查同意后,向学会交回证书和印章,学会进行财务清算,并办理注销公告。

第三十二条  分支机构撤销程序。由学会秘书处办理相关撤销手续,即秘书处动议、会长办公会决定、理事会投票通过、收回证书和印章、印发撤销文件、发布撤销公告。

第六章  附则

第三十三条  本办法最终解释权归学会秘书处本办法自公布之日起执行。

 

                    陕西省高等教育学会

                       2016123

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